Переводчик
При ввозе из Российской Федерации (далее – РФ) обуви, шин или товаров легкой промышленности, которые подлежат обязательной маркировке средствами идентификации в Республике Беларусь (далее – РБ) должны быть выполнены следующие требования:
- товар при ввозе должен быть маркирован;
- субъект хозяйствования РБ – грузополучатель товара (далее – импортер) должен быть зарегистрирован в ГИС «Электронный знак» (далее – система) в качестве участника оборота товаров;
- импортер должен быть ознакомлен с инструкцией пользователя по работе в кабинете участника ГИС «Электронный знак» и требованиями законодательства в части маркировки товаров в РБ (актуальная версия документов размещена на сайте оператора в разделе «Документация» по адресу в сети Интернет https://www.datamark.by/);
- импортер должен передать в ГИС «Электронный знак» сведения о ввезенных из РФ товарах, убедиться в подлинности кодов маркировки РФ, нанесенных на товар.
Для приемки товаров, ввезенных из РФ, необходимо выполнить следующие действия с использованием кабинета участника ГИС «Электронный знак» (или согласно инструкциям локальной учетной системы импортера):
- Осуществить вход в кабинет участника системы по адресу https://i.datamark.by или воспользоваться функцией «ВХОД» на сайте оператора, указав реквизиты доступа, полученные при регистрации (имя пользователя – адрес вашей электронной почты и пароль).
- Получить список отгрузок из РФ.
Для этого необходимо выбрать пункт меню «Приемка из ЕАЭС», вкладку «Список отгрузок из стран ЕАЭС». Отгрузка товаров с выводом из оборота на территории РФ после подтверждения приемки товара импортером РБ будет отображена в виде документа с типом поставки «Отгрузка» с возможностью выполнения действий: «Приемка по КИ (доверительная)» или «Приемка по КМ (ввод в оборот)».
- Определить способ приемки:
- приемка без проверки в ГИС МТ «Честный знак» подлинности кодов маркировки (далее – КМ) (далее – доверительная приемка);
- приемка с подтверждением ГИС МТ «Честный знак» подлинности КМ (далее – ввод в оборот товара).
Данные для проверки КМ в ГИС МТ «Честный знак» направляются автоматически оператором системы в момент поступления данных в ГИС «Электронный знак» от импортера.
При выборе способа «Доверительная приемка» в ГИС «Электронный знак» необходимо передать коды идентификации (далее – КИ) товара, отгруженные экспортером РФ. Сканирование каждой единицы ввезенного товара не требуется, проверка подлинности КМ не осуществляется. Товар получит статус «Ввезен в РБ», что говорит о том, что товар допускается к обороту на территории РБ, ответственность за его подлинность возлагается на участника оборота товаров РБ.
При выборе способа приемки «Ввод в оборот» товара в ГИС «Электронный знак» необходимо передать КМ, просканированные с каждой единицы ввезенного товара. Ответственность за подлинность КМ возлагается на поставщика товара-экспортера. При подтверждении подлинности КМ товар получит статус «Введен в оборот в РБ», что гарантирует его проверку и легальность при ввозе.
Допускается применение одного или обоих способов последовательно (доверительная приемка, а затем, по мере возможности, ввод в оборот каждой единицы). Ввод в оборот после доверительной приемки может быть выполнен в любое время, в т.ч. и иным участником оборота товаров РБ, который приобретает товар, ввезенный с применением доверительной приемки от поставщика.
ВНИМАНИЕ. Операции с КИ в ГИС «Электронный знак» принимаются только в части доверительной приемки поставки из РФ, все другие операции с товаром выполняются только после ввода товара в оборот (с полным КМ, включая «криптохвост»).
4. Выполнить приемку товаров из РФ.
С документами, имеющими тип поставки «Отгрузка»,НЕ допускается частичная приемка, т.к. для каждой отгрузки системой формируется уникальный идентификатор (ID отгрузки), который при приемке может быть использован только один раз. Участник должен единовременно передать в ГИС «Электронный знак» сведения о товаре, отгруженном в его адрес в рамках этой поставки. При попытке передачи сведений о приемке товара с повторным использованием одного и того же ID отгрузки системой будет сгенерирована ошибка об отсутствии документа, ожидающего приемку. Таким образом, все товары, не указанные в первой приемке, автоматически возвращаются в оборот на территорию РФ.
Для подтверждения приемки товаров необходимо выбрать действие: «Приемка по КИ (доверительная)» или «Приемка по КМ (ввод в оборот)».
Справочно: при получении отгрузки от экспортера РФ с количеством кодов, большим чем 5 000, импортеру необходимо:
- Осуществить приемку отгрузки по КИ (выполнить действие «Приемка по КИ (доверительная)» для соответствующей отгрузки).
- При необходимости выполнить ввод в оборот КМ несколькими транзакциями (пункт меню «Ввод в оборот»).
При получении отгрузки от экспортера РФ с количеством кодов до 5 000, импортер может выполнить приемку любым из двух способов (на свое усмотрение):
- Приемка по КИ (доверительная); - Приемка по КМ (ввод в оборот).
4.1. При выборе действия «Приемка по КИ (доверительная)» на форме ввода необходимо проверить корректность заполненных экспортером РФ данных: товарную группу, дату и номер документа, подтверждающего приобретение товара, наименование организации-продавца, ИНН продавца. Далее указать КИ каждой единицы или загрузить файл в формате *txt, содержащий перечень КИ полученного товара. Для отправки в систему необходимо выполнить действие «ОТПРАВИТЬ». Ограничений на количество КИ в одном документе не установлено.
После отправки документа в систему участнику отображается уведомление об успешном выполнении операции, документ отгрузки принимает статус «Оприходован». В результате приемки отображается количество принятых и не принятых КИ с возможностью скачивания их в документе формата *txt.
При отправке документа системой осуществляется проверка (контроль) переданных КИ с отгруженными экспортером РФ. При успешном прохождении проверки товарам будет присвоен статус «Ввезен в РБ».
ВНИМАНИЕ! При попытке указания КИ, отсутствующих в документе отгрузки от экспортера РФ, системой такие КИ не будут приняты (товарам с данными КИ не будет присвоен статус «Ввезен в РБ»).
4.2. При выборе действия «Приемка по КМ (ввод в оборот)» на форме ввода необходимо проверить корректность заполненных грузоотправителем РФ данных: товарную группу, причину «Ввоз из стран ЕАЭС», страну экспорта, дату и номер документа, подтверждающего приобретение товара, наименование организации-продавца, номер налогоплательщика-продавца.
Далее с помощью 2D-сканера указать КМ каждой единицы или загрузить файл в формате *txt, содержащий перечень КМ полученного товара. Для отправки в систему необходимо выполнить действие «ОТПРАВИТЬ».
ВНИМАНИЕ! Установлено ограничение на количество КМ в одном документе не более 5 000, а также если будут указаны КМ, которых нет в списке отгруженных экспортером РФ, товары с данными КМ не будут введены в оборот (результат отчета о вводе в оборот будет иметь ошибочные позиции).
После отправки документа в систему участнику отображается уведомление об успешном выполнении операции, документ отгрузки принимает статус «Оприходован». При этом в системе дополнительно создается отчет о вводе в оборот товаров (см. пункт меню «Ввод в оборот», вкладку «Список отчетов (ввод в оборот)»), содержащий результат выполнения операции.
Необходимо проверить результат обработки каждого отчета, кликнув по строке отчета. В окне отчета можно убедиться, что отсутствуют сведения об ошибочных позициях, т.е. все КМ, переданные в данном отчете, подтверждены оператором РФ и введены в оборот в РБ – отображены сведения о количестве успешных позиций (товаров, введенных в оборот).
В противном случае при наличии ошибочных позиций необходимо получить перечень ошибочных КМ и проанализировать причину. Для этого можно воспользоваться операцией «Загрузить детали», просмотреть КМ и причину, по которой системой данный код отнесен к ошибочным. При клике на ошибочную запись в деталях отчета формируется уведомление с информацией о товаре.
Если в описании причины содержится текст «Не подтверждено оператором», это означает, что по данным оператора РФ (ГИС МТ «Честный знак») данный код не подтвержден как допустимый для оборота в РБ. Такой товар не является маркированным, по данному факту следует обратиться к поставщику товара.
Необходимо убедиться, что подлинность указанных КМ подтверждена оператором РФ и товар введен в оборот на территории РБ, имеет соответствующий статус «Введен в оборот в РБ», который можно увидеть с помощью мобильного приложения «Электронный знак», а также в карточке товара личного кабинета.
5. Для подтверждения подлинности КМ РФ с целью ввода товара в оборот на территории РБ необходимо использовать мобильное приложение «Электронный знак».
Возможные статусы товара, а также возможные состояния КМ при выполнении ввода товара в оборот на территории РБ, а также при проверке средств идентификации мобильным приложением «Электронный знак»:
Статус «Введен в оборот в РБ» – товар в обороте в РБ, проверка подлинности кода маркировки и легальность кода подтверждена оператором страны грузоотправителя.
Статус «Ввезен в РБ» – товар ввезен в РБ, оборот в РБ разрешен, проверку подлинности кода маркировки участник не выполнял.
Статус РФ: «В обороте» – товар находится на реализации в РФ или в систему не переданы сведения о его отгрузке в РБ.
Статус РФ: «Экспортирован в ЕАЭС» – товар из РФ вывезен в РБ или другую страну ЕАЭС.
Статус РФ: «В обороте. Ожидает приемку» – товар отгружен грузоотправителем РФ и ожидает подтверждения приемки грузополучателем РБ.
Состояние: «Не подтверждено оператором. В обороте» – товар находится на реализации в РФ или поставщик не подал сведения об отгрузке его в РБ.
Состояние: «Не подтверждено оператором. Не в обороте» – товар продан в рознице или списан, или вывезен в третьи страны (за пределы ЕАЭС).
Состояние: «Не подтверждено оператором. Товар не найден» – отсутствует информация о товаре (не передана оператором РФ или отсутствует в ePASS).
Состояние: «Не подтверждено оператором. Код не найден» – код маркировки нелегальный, ГИС МТ «Честный знак» не содержит информацию о данном коде маркировки.
Состояние: «Не подтверждено оператором. КИ не найден» – указанный код идентификации отсутствует среди отгруженных грузоотправителем РФ.
Состояние: «Не подтверждено оператором. Ошибка соединения» – сервис временно недоступен, необходимо повторить попытку ввода в оборот позднее.